プライバシーポリシー

1. 取り扱う情報と利用目的

本システムでは、利用者の氏名・メールアドレス・所属や権限などの登録情報と、広告・取引・成果・請求に関する業務情報を、アカウント管理、業務処理、問い合わせ対応および安全な運用のために取り扱います。

ログイン状態の維持や不正なリクエストの防止にCookie等を使用します。また、安全管理や障害調査のため、アクセス日時・IPアドレス等の通信記録を取り扱う場合があります。

2. Google連携で取得する情報

• アカウント識別情報と確認済みメールアドレス：連携する本人の識別と、連携アカウントの表示に使用します。
• アクセストークン・更新用トークン、有効期限、許可された権限、連携日時・状態：Google APIへの接続と認証の継続に使用します。
• スプレッドシートのID・名称・タブ情報・セルの値：スプレッドシートを使用する業務機能において、対象の確認、データの参照・反映に使用する情報です。

Googleのパスワードは取得・保存しません。現在提供しているアカウント連携画面は、連携情報の保存と共用利用の設定を行うもので、連携しただけでシートの内容を収集・保存することはありません。権限を持つ社内利用者が転記先を登録し更新を依頼した場合、または自動取得を有効にした場合に、対象シートを参照・更新します。取得途中の成果は処理完了・失敗時に削除し、実行履歴は30日間保存します。

3. Googleの権限と利用範囲

本人確認とメールアドレス確認の権限、およびGoogleスプレッドシートの参照・編集・作成・削除を含む権限を要求します。Google側で許可された範囲内で、利用者が選択・設定した業務機能に必要な処理に限って使用します。

Googleから取得した情報を販売したり、広告配信のターゲティング、信用評価、汎用AIモデルの学習に利用したりすることはありません。Google APIから受領した情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。

4. 共用利用・情報の共有

「共用処理への利用」は初期状態で無効です。本人が許可すると、権限を持つ社内利用者に代表者候補として氏名・Googleメールアドレス等が表示され、そのアカウントを使う共用処理の対象にできます。認証用トークンを一般利用者の画面に表示することはありません。

Google APIとの通信に必要な情報はGoogleに送信されます。シートに反映した情報は、そのシートの共有設定に従って閲覧できるようになります。対象シートと共有相手を確認して利用してください。

業務上必要な委託先による取り扱いは、利用目的の範囲内に限定して管理します。本人の同意、法令上の義務への対応等を除き、Google連携情報を無関係な第三者に提供しません。いずれの場合もGoogleの利用条件に従います。

5. 保存と安全管理

Google連携情報は本システムのデータベースに保存し、アクセストークンと更新用トークンは暗号化して保存します。通信にはHTTPSを使用し、システム内の役割に応じて閲覧・操作を制限します。

連携情報は連携を維持する間保管します。業務情報は、業務遂行や法令上必要な期間に限って保管します。バックアップや運用記録に含まれる情報の取り扱い・削除については、下記窓口へお問い合わせください。

6. 連携解除と情報の削除

ログイン後、右上メニューの「Google連携」から「連携を解除」を選ぶと、本システムのGoogle連携レコードと保存済みの認証用トークンを削除し、Googleへの許可取り消しを要求します。Google側での取り消しに失敗しても、本システムでの連携は解除されます。

Google側の許可はGoogleアカウントの接続済みアプリからも取り消せます。本システムでの解除と併せて確認してください。解除後は、そのアカウントを使う処理を継続できなくなります。

連携解除によってGoogle上のスプレッドシートや、既に反映された業務データが自動削除されることはありません。個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご希望は、下記窓口へご連絡ください。本人確認のうえ対応します。

7. ポリシーの変更

機能や取り扱いに変更がある場合は、本ページを更新します。Google情報を新たな目的や範囲で利用する場合は、事前に説明し、必要な同意を得たうえで利用します。

8. 運営会社・お問い合わせ

運営会社

株式会社ラヴィリ

代表者

焼山 遼

郵便番号

150-0013

所在地

東京都渋谷区恵比寿4-3-14 恵比寿SSビル6F

電話番号

03-5793-3731

お問い合わせ

lavirisystem@laviri.co.jp

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会社の個人情報保護方針